contoh laporan pertanggungjawaban ketua umum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM KELOMPOK ILMIAH REMAJA PERIODE 2013/2014

DISUSUN OLEH :

IIM FAHIMATUL AMALIA (5400)

KELAS : XI MIA 1

PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 3 LUMAJANG

Jl. Jend. Panjaitan No.79 Lumajang Telp. (0334) 881057 Kode pos 67312

website : http://www.sman3lumajang.sch.id email : admin@sman3lumajang.sch.id

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM

KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG

PERIODE 2013/2014

“Seorang nahkoda akan selalu berusaha membawa kapalnya sampai pada pelabuhan yang menjadi tujuannya, terkadang karang besar menghalang, ombak tinggi menghantam bahkan badai menghadang, Akan tetapi, sebuah keyakinan akan amanah yang diemban dan sebuah keuletan yang tertanam membawa kapal sampai pelabuhan,, Hingga akhirnya membuat laporan perjalanan…… “

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Yth. Bapak arief pribadi Ssi.

beserta peserta MUSANG IV yang saya banggakan

I. Pendahuluan

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat berupa kesempatan, nafas dan denyut jantung hingga kita masih memiliki kekuatan untuk menjalankan amanah yang diberikan kepada kita. Shalawat serta salam senantiasa kita curahkan kepada uswah khasanah kita, Nabi Besar Muhammad SAW yang dengan ijin Allah S.W.T kita nantikan syafaatnya di yaumul Qiyamah nanti, Amin.
Dalam kehidupan di dunia, manusia diberi kesempatan yang cukup untuk senantiasa mencari bekal untuk kehidupan diakhirat. Dalam perjalanannya, tak semudah yang kita bayangkan. Terkadang ada rintangan yang menghalangi perjalanan kita. Tetapi dengan keyakinan kita, semua itu pasti dapat diselesaikan karena sesungguhnya Allah tidak akan menguji kita diluar batas kemampuan kita.
Detik demi detik terus berjalan mengurangi jatah waktu yang telah diberikan kepada kita dan tidaklah mungkin waktu akan kembali, apa yang kita perbuat pada hari ini adalah mimpi dan harapan di waktu yang lampau atau kenangan di waktu yang akan datang. Apa yang akan kita kenang akan tergantung dari apa yang kita perbuat sekarang. Dan segala perbuatan yang kita lakukan tidak hanya akan kita kenang tetapi juga akan kita pertanggungjawabkan baik di dunia maupun akherat nanti.

Tak terasa kepengurusan KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG Periode 2013/2014 telah berakhir dengan adanya Musyawarah anggota (MUSANG) ini. Untuk itu ijinkanlah kami menyampaiakan Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG Periode 2013/2014. Kami menyadari bahwa apa yang telah kami berikan kepada KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG selama kepengurusan ini, tidaklah cukup hanya kami pertanggungjawabkan melalui laporan tertulis saja. Namun, kita perlu mengevaluasi atas apa yang telah kami lakukan guna perbaikan di kemudian hari.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG Periode 2013/2014. Evaluasi, kritik, maupun saran kami harap agar dapat digunakan bekal perbaikan di kepengurusan mendatang.

II. Laporan Pertanggungjawaban

GAMBARAN UMUM KEPENGURUSAN

KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG Periode 2013/2014

Hadirin yang terhormat,
Pada awal kepengurusan, jumlah pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG Periode 2013/2014 sebanyak 19 orang. Dari sejumlah pengurus tersebut kami menyadari bahwa tingkat keaktifannya belum merata. Artinya, ada pengurus yang aktif, cukup aktif atau bahkan ada juga pengurus yang kurang aktif. Monitoring pengurus yang kami lakukan selama periode kepengurusan ini menggunakan sistem pengamatan dilapangan, khususnya pada saat pelaksanaan kegiatan maupun rapat yang diadakan masing-masing bidang. Penilaian sendiri dilakukan oleh Ketua Bidang pada tiap-tiap bidang yang ada di KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG. Adapun rinciannya dapat dilihat pada tabel keaktifan pengurus dibawah ini yaitu sebagai berikut :

Tabel 1. Daftar Keaktifan Pengurus

N0	NAMA	JABATAN	AKTIF/TIDAK AKTIF
1.	Iim Fahimatul Amalia	Ketua Umum	Aktif
2.	Ghafiruna Al aziz	Wakil Ketua	Aktif
3.	M. Rizal Adi Saputra	Sekretaris	Aktif
4.	Fadhilatul Maulidiyah	Wakil Sekretaris	Aktif
5.	Fadhillah Sari	Bendahara	Tidak Aktif
6.	Nabila Ratna A.	LBI (c)	Tidak Aktif
7.	Novia Anggraini	LBI	Aktif
8.	Maybella Damayanti	LBI	Aktif
9.	Amirul Safirnanda M.	LBO (c)	Aktif
10.	Rizka Istiqomah	LBO	Aktif
11.	Fany Kurnia Utami	LBO	Aktif
12.	Septi Farinta Suci	LBO	Aktif
13.	Riswan Agus Prastyo	HUMAS	Aktif
14.	Lia Agustin	HUMAS	Tidak Aktif
15.	Il Jami’atin Zannah	HUMAS	Aktif
16.	Farhan Agoel Albazie	DANUS	Aktif
17.	Febiyana Nur Yahya	DANUS	Aktif
18.	Arum Nur Fatmawati	DANUS	Aktif
19.	Sukma Kusumadewi	DANUS	Aktif

Dari tabel diatas dapat dilihat sebagian besar pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG  mengalami penurunan keaktifan dari waktu ke waktu atau dari awal sampai akhir kepengurusan.

Adapun penyebab ketidak aktifan pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA periode 2013/2014 adalah :

1.      Sebagian besar pengurus merupakan anggota maupun pengurus dari organisasi lain (OSIS/MPK dan ekstrakulikuler lain)

2.      Pengurus mengikuti organisasi selain KIR dan memiliki tanggung jawab lebih pada organisasi tersebut

3.      Jadwal kegiatan KIR sering berbenturan dengan jadwal kegiatan organisasi lain

4.      Pengurus terganggu akan kesehatannya yang membutuhkan waktu penyembuhan relatif lama

5.      Pengurus lebih mementingkan kepentingan pribadi (seperti kepentingan keluarga) daripada kepentingan organisasi

 Ketidakaktifan pengurus ini sangat tidak ideal dan jauh dari apa yang diharapkan pada awal dibentuknya kepengurusan KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG 2013/2014. Harapan kedepannya semoga ini tidak terjadi dan terulang kembali di kepengurusan KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG yang akan datang sampai kapan pun.

PROGRAM KERJA KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG PERIODE 2013/2014

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Tabel 2 “daftar program kerja”

No	Kegiatan	Divisi	Waktu perencanaan	Terlaksana/tidak terlaksan	Keterangan
1.	Rapat evaluasi bulanan	LBO	Setiap akhir bulan	Belum terlaksana	Ketidakaktifan pengurus
2.	Out bond and training	LBO	2-3 November 2013	Belum terlaksana	Belum terdapat waktu yang efisien dan tepat
3.	Musang IV	LBO	Menyesuaikan	terlaksana	-
4.	Scientific paper competition	LBI	Bulan Maret 2014	terlaksana	-
5.	Kuliah tamu	LBI	18 Oktober 2013	Belum terlaksana	Ketidak aktifan pengurus dalam rapat
6.	Study ekskursi	LBI	23 Juni 2014	terlaksana	-
7.	Bimbingan lomba KTI	LBI	4 Oktober 2013	teraksana	-
8.	Pelatihan dan penelitian di laboratorium	LBI	8 November 2013	terlaksana	-
9.	Sosialisasi program kerja	HUMAS	20 september 2013	terlaksana	-
10.	Gudang informasi (aktivitas web dan mading)	HUMAS	Menyesuaikan	Belum terlaksana	Ketidak aktifan admin dalam memberi informasi
11.	Pengiriman artikel ilmiah ke majalah sekolah	HUMAS	Menyesuaikan	Belum terlaksana	Kurangnya komunikasi antar KIR dengan majalah sekolah
12.	Lomba penulisan karya ilmiah	HUMAS	Menyesuaikan	terlaksana	-
13.	Study banding	HUMAS	Menyesuaikan	Belum terlaksana	Tidak terdapat waktu yang sesuai
14.	Pembuatan jas	USAHA	Menyesuaikan	Belum terlaksana	Mayoritas anggota tidak setuju
15.	Pengolahan sampah	USAHA	Menyesuaikan	Belum terlaksana	Kurangnya modal
16.	Pembuatan PIN	USAHA	8 oktober 2013	terlaksana	-
17.	Penarikan iuran anggota	USAHA	Setiap pertemuan	terlaksana	-

Berdasarkan tabel diatas terdapat 9 program kerja yang telah terlaksana dan 8 program kerja yang tidak terlaksana. Ketidakterlaksananya program kerja memiliki beberapa penyebab antara lain :

1.      Kurangnya keaktifan pengurus dan anggota dalam mendukung terlaksananya progam kerja

2.      Kurangnya modal untuk dapat melaksanakan program kerja yang telah dibuat

3.      Mayoritas anggota tidak menyetujui diadakannya program kerja atas beberapa faktor

4.      Tidak memiliki keahlian dan pengalaman dalam menjalankan program kerja yang telah ditentukan

5.      Tidak ditemukannya waktu yang tepat untuk melaksanakan program kerja karena kesibukan pengurus, anggota maupun pembina.

III. HAMBATAN KEPENGURUSAN     
Dalam kepengurusan ini, hambatan yang kami hadapi antara lain :
1. Kurangnya keahlian dalam berorganisasi khususnya pengalaman yang minim, ini dikarenakan pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG berasal dari kelas X. Semakin menurunnya motivasi pengurus dalam berorganisasi dari waktu ke waktu.
3. Manajemen waktu yang masih kurang terjadwal dengan baik dan juga berbenturannya antara jadwal kegiatan organisasi dengan kegiatan akademis.
4. Komunikasi yang kurang terjaga dan terjalin dengan baik, secara vertikal maupun secara horisontal.
5. Kesibukan sebagian besar pengurus dalam kegiatan akademis, baik padatnya jadwal ekskul lain, tugas-tugas, atau ujian.
6. Kurangnya dukungan moril dari anggota KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG pada kegiatan-kegiatan KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG.
7. Minimnya dana yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan.

IV. SOLUSI
Langkah-langkah yang telah kami ambil untuk menyelesaiakn hambatan selama ini :
1. Pemilihan pengurus KELOMPOK ILMIAHREMAJA SMAN 3 LUMAJANG sebaiknya berasal dari kelas X dan XI.
2. Melakukan pendekatan secara vertikal dan horisontal terhadap pengurus yang semakin menurun motivasinya dalam berorganisasi.
3. Belajar mengatur jadwal pribadi secara berkala dan menyesuaikan waktu antara jadwal kegiatan organisasi dengan kegiatan akademis sehingga tidak terjadi benturan waktu antara keduanya.
4. Menjaga komunikasi yang baik dengan cara mengadakan beberapa rapat intern.
5. Saling mengingatkan antar pengurus dalam menjalankan amanah dan tanggungjawab baik dalam kegiatan akademis maupun organisasi.
6. Menjadwal ulang serta mensinkronkan kegiatan sehingga didapat waktu dan tempat kegiatan yang tepat.
7. Meminta kerja sama dan partisipasi anggota pada kegiatan-kegiatan yang melibatkan anggota KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG.

V. SARAN
Berdasarkan pengalaman kami dalam satu tahun periode kepengurusan ini, beberapa masukan dan saran yang dapat kami berikan untuk perbaikan KIR masa mendatang, sbb:
1. Pembuatan program kerja yang proporsional disesuaikan jadwal kegiatan pengurus dan waktu yang tersedia.
2. Meningkatkan jalinan komunikasi yang baik antar pengurus, pengurus dengan anggota, dan pengurus dengan program progam sekolah.
3. Meningkatkan rasa memiliki KIR dan rasa saling percaya antar pengurus maupun terhadap anggota.
4. Menjalin hubungan terhadap beberapa koneksi dan jaringan yang ada maupun koneksi baru.
5. Dalam penyusunan program kerja baiknya menyikronkan program kerja instansi-instansi kenegaraan.
6. Mengadakan pelatihan keorganisasian serta peningkatan motivasi pengurus dengan kuantitas dan kualitas yang lebih baik dibandingkan kepengurusan sebelumnya.

VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan sebagai wujud dari tanggungjawab kami sebagai pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG terhadap anggota KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG. Di akhir kepengurusan ini kami pengurus mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota dan pembina yang selama ini telah memberikan bantuan dan dukungan terhadap kepengurusan kami. Kami sadar bahwa pertanggungjawaban yang sesungguhnya hanyalah kepada Allah SWT di akhirat kelak. Dan semoga apa yang telah kami lakukan selama kepengurusan ini dapat bermanfaat bagi anggota dan pengurus. Serta dicacat oleh Allah SWT sebagai amal kebaikan dan mendapatkankan ridho-Nya. Tak ada sesuatu di dunia ini yang sempurna, sehingga kami menyadari banyak sekali kekurangan dan semoga kekurangan tersebut menjadi suatu pelajaran dan pengalaman berharga serta evaluasi untuk kerja KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG di masa mendatang. Oleh karena itu, kami selaku Pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG  PERIODE 2013/2014 mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada anggota KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG.
Akhir kata saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada seluruh Pengurus KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG PERIODE 2013/2014 dan semua pihak yang turut membantu kelancaran Organisasi ini dengan segala pengorbanan dan keihklasannya. Dan saya pribadi selaku Ketua Umum dari hati yang paling dalam mohon maaf atas segala kilaf dan kesalahan yang pernah saya perbuat terhadap teman-teman.
Nun wal qalami wa ma yasthurun.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Lumajang, 24 september 2014

Ketua Umum KELOMPOK ILMIAH REMAJA SMAN 3 LUMAJANG

(Iim Fahimatul Amalia)

(NIS-5400)